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EL LIBRO
Este manual le permitirá aprender a utilizar esta aplicación de forma sencilla. Será capaz de instalarla, familiarizarse con el nuevo interfaz, crear bases de datos relacionales, diseñar consultas, imprimir, construir formularios, realizar informes, automatizar tareas con macros, etc.
EL MÉTODO
Explicaciones paso a paso siempre acompañadas de ejemplos y pantallas a modo de tutorial para facilitar la comprensión de los temas estudiados.
Consejos, trucos y recursos que le ayudarán a descubrir los secretos de Access 2010 y mejorar el uso eficiente de su ordenador.
EL CONTENIDO
-Instalación
-Base de datos
-Tablas
-Relaciones
-Introducir datos
-Hoja de datos
-Consultas
-Consultas de acción
-Consultas avanzadas
-Formularios
-Formularios avanzados
-Informes
-Informes avanzados
-Imprimir
-Macros


Índice:

Instalación de Access 2010.................................13
Requisitos del Sistema y del Hardware.....................................13
Otros servicios y elementos adicionales ...............................13
Novedades de Microsoft Access 2010 .........................................14
Instalación de Microsfot Access 2010 desde Office ...................15
Instalar la versión de 32 o 64 bits..............................................19
Activación de Access 2010 .........................................................20
Activación a través de Internet ..............................................20
Activación por teléfono ...........................................................20
Presentación de Access 2010 ............................ 23
Conceptos generales ..................................................................23
¿Qué es una Base de datos? ..................................................23
¿Qué es una Base de datos relacional? ................................24
Tipos de Relaciones ................................................................25
Relación de uno a varios ....................................................25
Relación de varios a varios ................................................25
Relación de uno a uno .......................................................25
¿Qué es Microsoft Access 2010? ............................................25
Visión general de Access 2010 ..................................................26
Nuevo aspecto de interfaz ..........................................................26
Ventana inicial de Access......................................................27
Ventana principal de base de datos.......................................27
Barra de título ........................................................................28
Barra de herramientas de acceso rápido ..............................28
Botón de Office .......................................................................28
Cinta de opciones ...................................................................29
Ayuda ......................................................................................30
Solicitar ayuda con el cuadro Escriba aquí las palabras que
desea buscar ......................................................................31
Uso del botón Buscar .........................................................31
Panel de exploración ..............................................................32
Área de trabajo .......................................................................32
Barra de estado ......................................................................32
Botones de vistas....................................................................33
Zoom .......................................................................................33
Barras de desplazamiento......................................................33
Panel de tareas ......................................................................33
Menú contextual.....................................................................33
Teclas rápidas.........................................................................34
Base de datos ..................................................... 35
Ejecutar Access 2010 .................................................................35
Crear la Base de datos ...............................................................36
Cerrar un objeto de la base de datos .........................................37
Cerrar la Base de datos .............................................................37
Crear nueva Base de datos ........................................................37
Abrir una Base de datos existente ............................................38
Salir de Access ...........................................................................40
Tablas .................................................................41
Planificar la Base de datos ........................................................41
Diseño de las Tablas ..................................................................42
Crear una tabla ..........................................................................43
Definir los campos de la tabla ....................................................45
Guardar la tabla .........................................................................47
Definir la Clave principal ...........................................................48
Cerrar la tabla ............................................................................50
Abrir la tabla ...............................................................................50
Modos de Vistas ..........................................................................50
Propiedades de los campos .........................................................51
Regla de validación de datos ......................................................53
Crear nuevas tablas ...................................................................54
Asistente para búsquedas ..........................................................57
Creación de índices ....................................................................63
Copiar tablas ...............................................................................64
Eliminar tablas ...........................................................................65
Relaciones ......................................................... 67
Uso de las Bases de datos relacionales ....................................67
Claves de una base de datos ......................................................68
Claves externas ......................................................................69
Tipos de relación ........................................................................69
Reglas de integridad ..................................................................71
Normalización de una base de datos .........................................71
Primera forma normal ............................................................71
Segunda forma normal ...........................................................72
Tercera forma normal ............................................................73
Cuarta forma normal..............................................................75
Quinta forma normal..............................................................75
Modos de Relaciones ..................................................................75
Establecer las relaciones ...........................................................76
Borrar relaciones ...................................................................77
Crear las relaciones ...............................................................78
Integridad referencial ............................................................78
Introducir datos ..................................................81
Añadir registros en la tabla .......................................................81
Borrar registros en la tabla........................................................88
Hoja secundaria de datos...........................................................89
Modificar registros ......................................................................90
Deshacer y Rehacer ...................................................................91
Opciones Ir a...............................................................................92
Hoja de datos ..................................................... 95
Ancho de las columnas ..............................................................95
Orden de las columnas ..............................................................97
Ocultar columnas .......................................................................98
Mostrar columnas .......................................................................99
Inmovilizar columnas..................................................................99
Liberar todas las columnas ......................................................100
Ordenar registros .....................................................................100
Formato de la fuente ................................................................102
Formato de hoja de datos .........................................................103
Buscar.......................................................................................104
Reemplazar ...............................................................................106
Totales ......................................................................................108
Filtrar registros ........................................................................109
Consultas ..........................................................113
¿Qué es una consulta? .............................................................113
Tipos de consultas ....................................................................113
Asistente para consultas ..........................................................114
Diseño de consulta ...................................................................118
Seleccionar las tablas de la consulta ..................................119
Seleccionar los campos de la consulta ................................120
Orden ....................................................................................121
Mostrar .................................................................................121
Criterios ................................................................................122
Fila O ....................................................................................122
Totales ..................................................................................123
Campos calculados ...............................................................123
Guardar la consulta .............................................................124
Mostrar los resultados de la consulta .................................125
Asistente para búsquedas de duplicados .................................126
Asistente búsqueda de no coincidentes ..................................128
Consultas de acción ......................................... 133
Crear tabla ................................................................................133
Ejecutar consultas de acción ...................................................138
Anexar.......................................................................................139
Actualizar..................................................................................143
General .....................................................................................146
Eliminar ....................................................................................155
Consultas avanzadas ........................................ 159
Consulta de Parámetros ...........................................................159
Consulta de Valores superiores ...............................................164
Consulta con Expresiones ........................................................166
Elementos de una expresión ................................................166
Operadores .......................................................................166
Funciones .........................................................................168
Identificador .....................................................................168
Literales ...........................................................................168
Generador de Expresiones ...................................................169
Consulta de Negación...........................................................172
Consulta Verdadero o Falso .................................................174
Propiedades de la consulta ......................................................175
Asignar nuevos nombres de campo ..........................................178
Hoja secundaria de datos.........................................................179
Añadir o quitar tablas de una consulta ...................................181
Insertar o eliminar filas y columnas de la consulta ...............182
Formularios ..................................................... 185
¿Qué es un formulario? ............................................................185
Tipos de formularios .................................................................185
Asistente para formularios .......................................................186
Gráfico dinámico ......................................................................189
Tabla dinámica .........................................................................193
Modificar el gráfico ...................................................................198
Formularios avanzados..................................... 201
Diseño del formulario ...............................................................201
Vista Presentación ...................................................................214
Formulario en blanco ...........................................................215
Formulario automático .........................................................221
Informes .......................................................... 229
¿Qué es un informe? ................................................................229
Tipos de informes .....................................................................229
Asistente para informes ...........................................................230
Asistente para etiquetas ..........................................................234
Informes avanzados ......................................... 239
Diseño de informe ....................................................................239
Vista Presentación ...................................................................246
Informe en blanco.................................................................247
Informe automático ..............................................................250
Imprimir con Access ........................................ 257
Vista preliminar .......................................................................257
Configurar página .....................................................................259
Imprimir ....................................................................................261
Macros ............................................................. 265
¿Qué es una macro?.................................................................265
Definición de las acciones .......................................................266
Crear una macro de interfaz de usuario .................................269
Guardar la macro .....................................................................271
Ejecutar la Macro .....................................................................272
Modificar una Macro .................................................................273
Detectar errores en la Macro ..................................................276
Configuración de Macros ..........................................................281
Imprimir con una Macro ...........................................................284
Botón de Macro .........................................................................287
Formularo con Macros ..............................................................289
Personalizar Access ......................................... 297
Añadir ficha personalizada y grupo personalizado...................297
Cambiar el nombre de una ficha o un grupo ...........................301
Ocultar una ficha predeterminada ..........................................301
Quitar una ficha personalizada ...............................................301
Restaurar la Cinta de opciones ...............................................301
Importar o Exportar una cinta personalizada ..........................302
Minimizar la Cinta de opciones (Ctrl+F1) ................................302
Cinta de opciones .....................................................................303
Teclas de acceso rápido ............................................................304
Prácticas finales .............................................. 307
Ejercicios de Base de datos .....................................................307
Ejercicios de Tablas ..................................................................308
Ejercicios de Relaciones ..........................................................311
Ejercicios de Introducir registros ............................................312
Ejercicios de Consultas ............................................................313
Ejercicios de Formularios ........................................................315
Ejercicios de Informes ..............................................................316
Ejercicios de Macros .................................................................318