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EL LIBRO
Este manual le permitirá aprender a utilizar esta aplicación de forma sencilla. Será capaz de instalarla, familiarizarse con el nuevo interfaz, crear desde sencillas hojas de cálculo hasta sus propias plantillas, gráficos estadísticos, tablas de datos, funciones, impresión de las hojas, macros, etc.
EL MÉTODO
Explicaciones paso a paso siempre acompañadas de ejemplos y pantallas a modo de tutorial para facilitar la comprensión de los temas estudiados.
Consejos, trucos y recursos que le ayudarán a descubrir los secretos de Excel 2010 y mejorar el uso eficiente de su ordenador.
EL CONTENIDO
-Instalación
-Crear una hoja
-Funciones
-Tablas de base de datos
-Gráficos estadísticos y minigráficos
-Diagramas e imágenes
-Filtros
-WordArt
-Macros
-Plantillas
-Solver
-Esquemas
-Impresión de la hoja
-Tablas dinámicas


Índice:

Instalación de Excel 2010 ...................................13
Requisitos del Sistema y del Hardware ...............................13
Novedades de Microsoft Excel 2010 ....................................13
Instalación de Microsoft Excel 2010 desde Office................15
Instalar la versión de 32 ó 64 bits .......................................19
Activación de Excel 2010 ....................................................19
Activación a través de Internet ......................................................... 19
Activación por teléfono ...................................................................... 19
Primer contacto con Excel 2010 .........................21
Cómo ejecutar Excel 2010 ..................................................21
Elementos de una hoja de cálculo ......................................21
Barra de herramientas de acceso rápido........................................... 23
Barra de título ................................................................................... 23
Ficha Archivo.................................................................................... 23
Cinta de opciones ............................................................................. 24
Menú contextual ............................................................................... 24
Barras de desplazamiento ................................................................. 24
Botones de desplazamiento ............................................................... 24
Minimiza la Cinta (Ctrl+F1) .............................................................. 25
Fichas ............................................................................................... 25
Grupos .............................................................................................. 26
Comandos ......................................................................................... 26
Iniciador de cuadro de diálogo ........................................................... 26
Barra de estado ................................................................................. 26
Nivel de zoom .................................................................................... 26
Zoom ................................................................................................. 27
Botones de vistas .............................................................................. 27
Cuadro de nombres ........................................................................... 27
Barra de fórmulas ............................................................................. 27
Libro ................................................................................................. 27
Celdas ............................................................................................... 28
Rango de celdas ................................................................................ 28
Hojas ................................................................................................. 28
Ayuda ................................................................................................ 28
Solicitar ayuda con el cuadro ''Escriba aquí las palabras
que desea buscar'' ............................................................................. 30
Uso del botón Buscar ......................................................................... 30
Índice general
8 Excel 2010 Fácil y Rápido
Salir de Excel .....................................................................31
La primera hoja .................................................. 33
Cómo introducir datos ........................................................33
Cómo guardar el libro de trabajo ........................................35
Utilización de la opción Guardar como .............................................. 37
Guardado automático ........................................................................ 38
Cómo cerrar un libro de trabajo .........................................40
Cómo abrir un libro de trabajo ...........................................41
Cómo eliminar un libro ......................................................42
Cómo renombrar un libro ...................................................43
Cómo desplazarse por una hoja..........................................44
Teclas de acceso .................................................................44
Cómo crear un nuevo libro de trabajo ................................46
Tareas cotidianas ............................................... 49
¿Qué es un rango? .............................................................49
Cómo seleccionar un rango de celdas .................................49
Cómo seleccionar un rango utilizando el ratón ................................. 50
Cómo seleccionar un rango utilizando el teclado .............................. 50
Desplazarse por la hoja de cálculo......................................50
Fórmulas ............................................................................51
Tipos de operadores .......................................................................... 51
Operadores aritméticos ........................................................................................ 52
Operadores de comparación ................................................................................ 52
Operadores de concatenación de texto ............................................................... 52
Operadores de referencia .................................................................................... 52
Prioridad de operadores ...................................................................................... 52
Copiar, Cortar y Pegar ........................................................56
Copiar y pegar ................................................................................... 56
Cortar y pegar ................................................................................... 57
Etiquetas inteligentes.........................................................58
Configuración de las etiquetas inteligentes ..................................... 60
Etiqueta inteligente de verificación de error .................................... 60
Portapapeles ..................................................................................... 61
Modificar el aspecto del Portapapeles ................................................................. 62
Cómo ocultar el Portapapeles .............................................................................. 63
Referencias relativas, absolutas o mixtas ............................63
Error en fórmulas ...............................................................65
Relleno de rangos ..............................................................66
Autosuma...........................................................................68
Deshacer y Rehacer ...........................................................70
Hojas de trabajo .................................................................70
Cómo etiquetar las hojas .................................................................. 70
Cómo insertar hojas ......................................................................... 71
Cómo eliminar hojas ........................................................................ 71
Índice general 9
Trabajar con varias hojas y libros ........................................72
Protección de libros ............................................................73
Restricciones de apertura y/o escritura ........................................... 74
Protección de hojas ............................................................75
Formato del libro y otras opciones ..................... 77
Mini barra de herramientas ...............................................77
Tipo y tamaño de letra ........................................................77
Negrita, cursiva, subrayado y color .....................................80
Bordes y color de relleno ....................................................82
Alineación de datos ............................................................85
Combinar celdas ................................................................87
Formato de números ..........................................................88
Alto de fila y Ancho de columna .........................................90
Estilos de celdas .................................................................92
Insertar y Eliminar celdas, filas, columnas u hojas .............93
Copiar formato ...................................................................93
Nombres de rango y fórmulas con hojas.............. 95
Rangos con nombre............................................................95
Cómo crear un nombre de rango ....................................................... 96
Administrar rangos ........................................................................... 98
Trabajar con más de una hoja en distintos libros .............102
Creación del libro Cuatrimestre1 ................................................... 102
Creación del libro Cuatrimestre2 ................................................... 104
Creación del libro Cuatrimestre3 ................................................... 104
Creación del libro Ventas Pizzas ..................................................... 105
Área de trabajo .................................................................107
Funciones .........................................................111
Cálculos con Funciones....................................................111
Formato condicional .........................................................120
Cómo cambiar las reglas del Formato condicional........................... 123
Cómo añadir una nueva regla al Formato condicional .................... 123
Cómo eliminar una regla del Formato condicional.......................... 124
Imprimir con Excel .......................................... 125
Vista preliminar ...............................................................125
Cómo configurar la impresión ..........................................132
Cómo insertar Encabezado y pie de página ......................132
Imprimir ...........................................................................134
Vistas de libro ..................................................................137
Vista previa de salto de página........................................................ 137
10 Excel 2010 Fácil y Rápido
Área de impresión ............................................................139
Tablas de bases de datos .................................. 143
Novedades y mejoras ........................................................143
Cómo crear tablas desde Excel .........................................144
Cómo crear tablas con datos externos ..............................145
Creación de una tabla ......................................................146
Ordenar datos ..................................................................147
Filtrar datos......................................................................149
Fila de totales ...................................................................152
Filtros avanzados ..............................................................153
Cómo utilizar un filtro avanzado ..................................................... 153
Funciones de base de datos .............................................159
Función BDCONTAR ....................................................................... 159
Función BDMAX .............................................................................. 161
Función BDMIN .............................................................................. 161
Función BSUMA .............................................................................. 162
Gráficos ........................................................... 165
Creación de un gráfico .....................................................165
Tipos de gráficos ...............................................................166
Ejemplo gráfico .................................................................168
Herramientas de gráfico ................................................................. 171
Diseño ................................................................................................................ 171
Presentación ...................................................................................................... 172
Formato .............................................................................................................. 175
Tamaño y colocación del gráfico........................................177
Modificar la ubicación del gráfico .....................................178
Personalizar el gráfico ......................................................179
Cambiar el tipo de gráfico .................................................182
Actualización de un gráfico ..............................................187
Cómo añadir más series a un gráfico ............................................. 188
Cómo eliminar series de un gráfico ................................................ 190
Uso de los minigráficos .....................................................190
Creación de un minigráfico ............................................................ 191
Personalización de un minigráfico .................................................. 193
Cómo borrar un minigráfico .............................................194
SmartArt, Formas, WordArt e Imágenes .......... 195
SmarArt ...........................................................................195
Tipos gráficos SmartArt .................................................................. 196
Creación de un diagrama ............................................................... 196
Formas .............................................................................203
WordArt............................................................................206
Índice general 11
Creación de un título ...................................................................... 206
Imágenes ..........................................................................208
Gráficos con imágenes......................................................212
Cómo capturar una pantalla .............................................216
Complementos ................................................. 219
Cómo cargar un complemento ..........................................219
Cómo descargar un complemento ....................................220
Solver ...............................................................................220
Opciones avanzadas ......................................... 229
Buscar objetivo .................................................................229
Tabla de datos ..................................................................231
Tabla de datos de una variable ........................................................ 231
Cómo crear una Tabla de datos de una variable .............................. 235
Tabla de datos de dos variables ....................................................... 237
Cómo crear una Tabla de datos de dos variables ............................. 238
Consolidar datos ..............................................................239
Validación de datos ..........................................................243
Comentarios .....................................................................246
Cómo insertar un comentario......................................................... 246
Cómo modificar un comentario....................................................... 246
Cómo eliminar un comentario........................................................ 247
Cómo imprimir los comentarios ..................................................... 247
Esquemas.........................................................................249
Cómo crear un esquema de filas .................................................... 249
Cómo crear un esquema de columnas ............................................ 250
Creación de un esquema ..................................................251
Creación de un esquema por filas................................................... 255
Creación de un esquema por columnas .......................................... 256
Tablas dinámicas ..............................................................257
Cómo crear una tabla dinámica ........................................257
Ejemplo práctico ...............................................................258
Opciones de la ficha Opciones......................................................... 259
Cuadro Opciones de tabla dinámica ................................................................. 261
Cuadro Configuración de campo ....................................................................... 265
Opciones de la ficha Diseño ............................................................ 266
Utilización de macros ...................................... 271
Cómo crear una macro .....................................................271
Creación de una macro ....................................................272
Ejecución de una macro ...................................................275
Cómo asignar una macro a un botón................................276
Cómo modificar el aspecto de un botón ........................................... 277
12 Excel 2010 Fácil y Rápido
Cómo eliminar un botón de macro .................................................. 277
Cómo eliminar una macro ................................................278
Manejo de plantillas.......................................... 279
Manejo de plantillas .........................................................279
Cómo utilizar una plantilla predefinida ............................280
Creación de una plantilla .................................................280
Proteger la hoja ............................................................................... 291
Añadir macros a la hoja .................................................................. 292
Macro para imprimir la factura ......................................................................... 292
Utilización de una plantilla ..............................................293
Cómo utilizar una plantilla de gráfico ...............................295
Cómo guardar un gráfico como plantilla de gráfico .......................... 295
Cómo aplicar una plantilla de gráfico .............................................. 295
Cómo eliminar una plantilla de gráfico ........................................... 296
Cómo utilizar una plantilla online ....................................296
Personalizar Excel ........................................... 299
Cómo añadir una ficha personalizada y un grupo personalizado . 299
Cómo cambiar el nombre de una ficha o un grupo ...........302
Cómo ocultar una ficha predeterminada ..........................302
Cómo quitar una ficha personalizada ...............................303
Cómo restaurar la Cinta de opciones ................................303
Cómo importar o exportar una cinta personalizada ..........303
Prácticas finales .............................................. 305
Práctica 1. Tareas cotidianas y Formato de libro ...............305
Práctica 2. Nombres de rango y fórmulas con hojas ..........306
Práctica 3. Funciones .......................................................307
Práctica 4. Tablas de bases de datos .................................308
Práctica 5. Gráficos ...........................................................309
Práctica 6. Formas ............................................................312
Práctica 7. SmartArt .........................................................313
Práctica 8. WordArt e Imágenes ........................................314
Práctica 9. Solver ..............................................................314
Práctica 10. Tabla de datos ...............................................315
Práctica 11. Esquemas......................................................316
Práctica 12. Macros ..........................................................317
Práctica 13. Plantillas .......................................................318
Práctica 14. Tablas dinámicas ...........................................318